SIPARE del IMSS: ¿Por qué usarlo?

Hoy en día existen diversas maneras para realizar los pagos electrónicos a organismos estatales que son fáciles y rápidos de usar. Entre todos estos se encuentra el sistema SIPARE del IMSS, el cual se enfoca en los pagos referenciados para sus usuarios.

Con un proceso de pago más simple, podrás aprovechar los canales digitales para realizar tus trámites de forma práctica y segura. De esta manera, se pueden realizar dichos pagos a cualquier hora y desde cualquier lugar.

Si eres un empleador y aún no conoces los beneficios de usar SIPARE, ¡es momento de comenzar a hacerlo!

¿Qué es el SIPARE?

Este es el acrónimo de “Sistema de Pago Referenciado”, el cual es una plataforma habilitada por el Instituto Mexicano del Seguro Social. Esta herramienta está pensada para que los usuarios puedan realizar aportaciones patronales vía internet.

De esta manera, el SIPARE logra simplificar de manera digital el procedimiento de pago en cuotas obrero-empleador, tanto en el IMSS como en el INFONAVIT.

¿Para qué sirve el SIPARE en el IMSS?

EL SIPARE tiene el objetivo de convertirse en una herramienta esencial para las pequeñas, medianas y grandes empresas. De esta manera puede beneficiar a los emprendedores independientes para que logren gestionar trámites administrativos y diversos pagos sin la necesidad de movilizarse a un banco.

Entre las principales funciones de SIPARE del IMSS tenemos:

• Consulta de las líneas de captura vigentes, canceladas o aquellas que ya fueron pagadas.
• Selección de los archivos SUA necesarios para generar una línea de captura nueva.
• Visualización de los archivos válidos de pago.
• Pago de cuotas patronales
• Amortización de los créditos de los trabajadores.
• Aportaciones necesarias para las pensiones de retiro, cesantía y vejez.

En resumen, el propósito del SIPARE no es más que facilitar las cuotas que deben pagar los patrones, los cuales ya fueron generados automáticamente por el sistema. De esta manera se otorga flexibilidad y certeza a un proceso que es rápido y confiable.

¿Cómo funciona el SIPARE?

El SIPARE busca evitar que tú, como patrón, tengas que ir a las ventanillas del IMSS con los archivos de pago en un CD o USB. Para remediar esto, la plataforma funciona por medio de líneas de captura, las cuales se obtienen de manera digital.

Las propuestas de pago generadas por el SIPARE se basan en cuatro ejes de información.

• Datos patronales.
• Datos generales de la propuesta de pago.
• Detalle de los importes a cancelar.
• Referencia de pago o la línea de captura.

¿Quiénes pueden usar el SIPARE del IMSS?

Tanto patrones como emprendedores pueden usar esta plataforma, siempre que requieran de la línea de captura que les permitirá hacer el pago de las cuotas patronales.

¿Cómo se ingresa al SIPARE?

Para usar el SIPARE es importante primero registrarte y para ello, debes darte de alta en el IMSS como patrón.

Para ingresar y poder cumplir con tus obligaciones, será necesario que realices lo siguiente:

• Ingresa a la web del IMSS, luego dirígete al apartado de patrones.
• Haz clic en “SIPARE”, el cual está en el módulo de “Servicio en línea”.
• De manera automática te redireccionará a otra pantalla, en donde deberás seleccionar “Registro de SIPARE”.

En este punto del proceso debes ingresar tu número de Registro Patronal y también suministrar un correo electrónico. De esta forma podrás recibir una confirmación de tu alta generada una vez que entres al sistema.

Por último, será necesario que establezcas una contraseña de ocho dígitos, luego deberás confirmar y hacer clic en “Aceptar”.

¿Cómo se obtiene y se realiza el pago de la línea de captura del SIPARE?

Una vez que te encuentres registrado en el sistema de pago del IMSS usando el SIPARE, podrás obtener y pagar tu línea de captura de forma sencilla. Para eso deberás seguir estos pasos:

• Escribe la línea de captura, la cual aparece en la propuesta de pago que emite bimestralmente el IMSS.
• Revisa la propuesta en el apartado “Consulta de línea de Captura”.
• Luego, debes generar un nuevo archivo de pago del SUA y posteriormente transferirlo al SIPARE. Con esto puedes obtener la nueva línea de captura para realizar el pago de tus cuotas obrero-patronales.
• Dirígete al banco o realiza el pago de manera electrónica.

Algo que debes tener en cuenta

En sí, el SIPARE no recibe pagos. Su función es la de ser el sistema mediante el cual puedes obtener la línea de captura.

Con esta línea de captura podrás realizar el pago de tus cuotas a través de la ventanilla de tu banco o por medio del portal electrónico de tu banco.

¿En qué banco se puede realizar el pago?

Por ahora, solo se pueden realizar en las siguientes entidades financieras:

• Banamex
• BBVA Bancomer
• Banorte
• Banco del Bajío
• Afirme
• Santander Serfin
• HSBC
• Bansi
• Inbursa
• Scotiabank

Además, algunos de estos bancos admiten la transferencia bancaria desde su portal web o aplicación móvil.

Es importante resaltar que, para tener habilitada la opción de pago por internet, debes contar con una cuenta bancaria como persona moral. Además de esto, debes tener en el menú desplegable de la página web la opción de pago SIPARE.

Por otra parte, si deseas atención personalizada, la entidad bancaria deberá ofrecerte asesoría mientras te proporciona un enlace que te permita realizar el pago referenciado. De esta manera se simplifica en gran medida el proceso de pago para tus trabajadores.

Uno de los mayores beneficios de las transferencias por internet es que no tendrás que realizar ningún trámite más que el código alfanumérico que te proporciona el SIPARE.

¿Qué información encontrarás en los recibos del SIPARE IMSS?

En sí, los datos generados por la línea de captura al realizar el pago son específicos, por lo que encontrarás en las propuestas del SIPARE lo siguiente:

• Información de identificación tuya, en caso de que seas el patrón.
• Detalles específicos de la propuesta de pago.
• Importes calculados
• Línea de captura.

Ventajas de usar la plataforma SIPARE del IMSS

Los pagos por medio del SIPARE representan grandes ventajas para los empleadores, siendo la más importante el evitar la movilización y la tramitación de papeleo administrativo.

Además de esto, otros beneficios importantes del SIPARE IMSS son:

• Mayor convicción y seguridad en el pago de asignaciones a los trabajadores.
• Rapidez para hacer el pago de aportes patronales y amortizaciones de algunos créditos.
• Mejor control y renovación de movimientos bancarios.
• Orden en las finanzas de tu empresa.
• Facilitación de los procedimientos al sustituir archivos de pago por líneas de captura, las cuales son más fáciles de entender y aseguran la recepción del cobro.
• Las líneas de captura se obtienen de forma rápida.
• Se ahorra tiempo y traslado al mejorar los trámites burocráticos.

Por último, el SIPARE es una mejor alternativa para que los patrones y sus pagos online sean validados fácilmente. Esto sin la necesidad de estar sujeto a requerimientos por parte del IMSS, evitando así desfases entre el día de pago y el registro del Seguro Social.

Las cuotas obrero-patronales en México

El motivo principal por el cual fue creado el SIPARE fue el de controlar las cuotas obrero-patronales, las cuales son obligación directa de los empleadores. Estas cuotas garantizan el bienestar y la salud mental gracias al uso del seguro social.

Dado esto, las empresas firman un contrato con el trabajador que está respaldado por el IMSS, en donde se comprometen a cumplir con estas cuotas. De hecho, estas son la suma total del dinero aportado al seguro social por los patrones, el gobierno y los trabajadores.

Las cuotas se calculan tomando en cuenta el salario del trabajador, el SMI y los porcentajes que fija la ley del Seguro Social. Además de esto, el pago considera estos rubros del régimen obligatorio del IMSS:

• Enfermedad y maternidad
• Riesgo de trabajo
• Invalidez y vida
• Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez
• Guardería y prestaciones

Como ya se ha mencionado, las cuotas pagadas por los patrones a la seguridad social se determinan al existir un contrato legítimo bajo dicho régimen. Por tanto, se aplicará a todas aquellas empresas que cuenten con un número superior a 5 empleados contratados.

En efecto, con una cantidad menor de empleados no deberás hacer uso del SIPARE.

Las líneas de captura y el SIPARE IMSS

La línea de captura, como ya sabemos, es una clave de 20 dígitos que genera el SAT para que los empleadores puedan pagar sus impuestos, cuotas, etc. Dado esto, es también un recibo o formato de pago para que se puedan realizar las contribuciones federales.

Las líneas de captura que puedes generar con el SIPARE son las siguientes:

• Cuotas del Instituto Mexicano del Seguro Social (4 seguros).
• Contribuciones de Retiro, Cese de labor en edad avanzada y Vejez de las modalidades del régimen obligatorio del SS:
• Trabajadores, tanto permanentes como eventuales de la ciudad.
• Trabajadores permanentes, además de los eventuales del campo.
• Reversión de cuotas por relevo de Servicios
• Trabajadores que se desempeñan en puestos de gobiernos estatales, municipales y otros organismos descentralizados.
• Trabajadores de diversas ramas de la administración pública.
• Aportaciones de crédito INFONAVIT, siempre que se trate de patrones registrados en el IMSS, que además cuenten con un registro patronal.
• Multas relacionadas a un crédito fiscal

¿Qué líneas de captura no se generan?

Estas son las líneas de capturas que no podrás generar con el SIPARE:

• No se generan líneas para las aportaciones de estos seguros voluntarios:
• Seguro de Salud para la Familia y otras modalidades de aseguramiento individual
• Contribuciones de vivienda y amortización de crédito INFONAVIT por patrones no registrados en el IMSS o que no tengan registro patronal.
• Multas NO asociadas a un crédito fiscal
• Gastos de ejecución

¿Es lo mismo el SIPARE que el SUA?

La respuesta es no.

En sí, el SIPARE sirve para poder generar un pago referenciado con los archivos generados por el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). También funcionan ambos para el pago de las diferencias de costos encontradas por el patrón, las cuales tienen que autocorregirse.

¿Qué pasa si pierdo mi línea de captura?

Para recuperarla debes entrar a la web del SIPARE en el IMSS Digital, luego debes ingresar tu registro patronal para poder validar tu usuario. El próximo paso es buscar la línea de captura que deseas introduciendo el periodo de pago.

Al encontrarla podrás imprimirla o guardarla nuevamente.

La vigencia de la línea de captura del SIPARE

En la propuesta generada a través del SIPARE, se incluye información sobre la fecha de vencimiento de esta.

Es importante que consideres que no podrás pagar en línea tu captura después de su fecha de vencimiento, ya que será rechazada por el banco de manera automática.

Para solucionar esto, deberás generar una nueva línea de captura a través del SIPARE. Para tramitarlo debes transmitir un archivo SUA que generará un formato de pago con tu línea de captura, la cual tendrá una nueva fecha de vencimiento.

Con ayuda del SIPARE podrás gestionar de manera más sencilla el pago de tus trabajadores, aprovechando así los beneficios digitales del IMSS. Con esto, tu empresa y tus empleados podrán mantenerse en un mercado en constante crecimiento. ¡No esperes más y regístrate en SIPARE del IMSS!