Dar de alta en el IMSS

El Instituto Mexicano del Seguro Social es la institución de seguridad social más importante del país, en donde intervienen el gobierno, los patrones y los trabajadores. Dado esto, es necesario estar al día con todos los trámites relacionados a este, y dar de alta en el IMSS es por mucho el de mayor prioridad.

En México, este organismo está respaldado por diversas leyes relacionadas al trabajo, por lo que impone obligaciones a los empleadores. Todo esto con la finalidad de que los trabajadores obtengan y hagan cumplir sus derechos.

El IMSS no solo garantiza el acceso a la salud, sino también asegura las prestaciones sociales, sobre todo cuando se trata de subsidios por invalidez, maternidad, accidentes o fallecimiento.

Dado todo esto, es importante conocer la importancia de estar dado de alta en el IMSS, y en este artículo tenemos todo lo que necesitas saber.

¿Quiénes se pueden dar de alta en el IMSS?

Aunque muchos piensen que solo los trabajadores y pensionados pueden darse de alta y aprovechar los beneficios del IMSS, la realidad es diferente.

Además de los dos grupos de personas que ya mencionamos, los estudiantes de ciertas instituciones educativas pueden acceder al seguro social, de hecho, esto abarca a estudiantes de nivel medio, aquellos que cursan un superior y los que estudian en una institución pública.

Por ende, puedes consultar si puedes darte de alta en el IMSS si perteneces a alguno de los grupos mencionados.

Beneficios para los trabajadores al darse de alta

Los beneficios del seguro social son conocidos por muchos, sin embargo, a veces se obvian los más importantes:

• Recibirás atención médica, tanto hospitalaria como farmacéutica para diferentes enfermedades. Asimismo, también se puede acceder a rehabilitación, tanto para el paciente como para su familia.
• Te permitirá ahorrar para el retiro por jubilación.
• Tendrás derecho a prestaciones sociales, incluyendo actividades recreativas, centros vacacionales y guardería para el cuidado de tus hijos.
• Recibirás una pensión en caso de invalidez.

¿Cómo se sabe si estoy dado de alta?

Lo primero que debes tener presente para optar por los beneficios del IMSS es conocer si estás dado de alta en este. Al estar vigente, podrás reclamar las ayudas o solicitar atención médica sin problema alguno.

Para comprobar el estado de tu vigencia en el seguro social necesitas tener la Constancia de Vigencia de Derechos. Este documento te informa si cuentas con el derecho a recibir servicio médico o ayudas varias, de ser negativa la respuesta significa que tú vigencia está vencida.

Por otra parte, la constancia incluye tus datos personales, así como tu Numero de Seguro Social, tu CURP, nombre completo, sexo, fecha y lugar de nacimiento. Además, también encontrarás datos de la clínica a la cual corresponden, turno y consultorio, así como los datos de tu último patrón.

¿Cómo darte de alta con tu Número del Seguro Social?

Si tu vigencia en el IMSS ha expirado, te podrás dar de alta en el IMSS usando la plataforma web del instituto. Para esto debes tener a la mano tu CURP, un correo electrónico activo y el Código Postal de tu domicilio.

Luego deberás seguir estos pasos:

• Ingresa a la página y rellena con tus datos el formulario que aparece en pantalla.
• Después, si tu NSS ya está dado de alta, te aparecerá un mensaje informándote que ya te encuentras registrado en alguna clínica. De lo contrario te llegará un enlace de confirmación a tu correo electrónico.
• El siguiente paso será suministrar la información que la web te solicita para que el IMSS te dé tu número de seguridad social. Este lo podrás descargar, imprimir y enviar a tu correo si es tu decisión.

Cómo dar de alta a tus trabajadores en el IMSS

Si eres una persona física o moral que contrata a personas para realizar algún trabajo, estás en la obligación de inscribir a tus empleados ante el IMSS. Este punto está establecido en la Ley del IMSS, específicamente en el artículo 15.

En general, la empresa tiene que llevar un control de todas las personas contratadas, su sueldo, prestaciones y datos personales. Asimismo, es importante que tenga un control de las altas y bajas del mismo personal, todo esto debe ser comunicado al IMSS.

Dado esto, deberás dar de alta a tus trabajadores en 5 días hábiles luego de iniciado el contrato.

Darte de alta en el IMSS como persona física

Darte de alta siendo una persona física es un procedimiento bastante sencillo hoy en día. Para esto necesitas tener tu NSS, el cual es único e intransferible. También debes tener tu CURP y un correo electrónico.

Este proceso lo puedes hacer tanto de manera presencial como por medio de la plataforma de IMSS digital.

Los datos que necesitarás son:

• Número de Seguridad Social.
• CURP
• RFC o Registro Federal de Contribuyentes.
• Correo electrónico activo.

Una vez que tengas los datos solicitados deberás entrar a la página web del IMSS Digital y hacer lo siguiente:

• Hacer clic en el apartado “Patrones”.
• Seleccionar “Alta Patronal Persona Física”.
• Seguir todos los pasos indicados.

Debes considerar que el correo electrónico que hayas facilitado te servirá para conocer el estatus del proceso de alta en el IMSS.

Cómo darme de alta IMSS como persona moral

Al darte de alta como empresa, deberás realizar la inscripción de tus trabajadores en el IMSS, de esta manera podrán tener derecho a la salud y la asistencia médica. Asimismo, tu personal podrá acceder a la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales para ellos y sus familias.

Como en el caso anterior, realizar el alta como una persona moral es sencillo, solo deberás tener a la mano lo siguiente:

• CURP.
• La e.firma, la cual es tu firma electrónica.
• Correo electrónico.

Al tener estos datos podrás entrar en el IMSS Digital y:

• Dirigirte al apartado Patrones.
• Hacer clic en Alta Patronal Persona Moral.
• Sigue los pasos que se te indica.

Después de finalizar el trámite te llegará al correo una carta de términos y condiciones para usar tu e.firma en los procedimientos que realices ante el IMSS. Además, se incluye un recibo electrónico, un aviso de Registro Patronal y la Tarjeta de Identificación Patronal.

Una vez concluido el trámite, podrás inscribir a tus trabajadores usando la e.firma o firma electrónica. Esto sin necesidad de presentar tu Número Patronal o el certificado digital ante el IMSS.

Como puedes ver, el alta patronal es el primer paso para que los empleados puedan gozar de sus derechos laborales. Asimismo, los empleadores también se podrán proteger contra cualquier eventualidad.

¿Por qué debes dar el alta como empleador?

Por una parte, tú como trabajador podrás ejercer tus derechos si estás dado de alta por tu empleador ante el IMSS. Con esto puedes recibir atención médica, plan de retiro y vivienda, indemnización por despido, subsidios, etc.

Asimismo, si eres patrón, también te proteges de cualquier acontecimiento, pues queda de parte del IMSS responder ante algún riesgo laboral. Esto siempre y cuando se cumplan las medidas de seguridad necesarias en el centro de trabajo.

¿Cuántos registros patronales debes hacer para dar de alta en el IMSS a tus empleados?

En sí, tu como patrón puedes trabajar usando distintos registros patronales, esto según el número de sucursales que operen en totalidad. Sin embargo, también puedes pedir el Registro Patronal Único (RPU) para poder controlar toda la información de tus trabajadores desde un único registro.

Esto se puede llevar a cabo cuando tus registros ante el IMSS tienen el mismo nombre en distintas ubicaciones, todo con el fin de asociarlas.

Los derechos que tiene el patrón al dar el alta

Si se cumplen con las obligaciones del seguro social, INFONAVIT y las disposiciones fiscales de los impuestos del SAT, entonces podrás gozar de una deducción de impuestos.

Del mismo modo, para el empleado, a partir de la fecha en la que se inscribió como trabajador podrá recibir las prestaciones del IMSS y del INFONAVIT.

¿Qué sucede si tu patrón no te da de alta ante el IMSS?

Si tu patrón no realiza la inscripción de sus trabajadores en el IMSS, o lo hace de forma tardía, implicaría una infracción a la Ley del seguro social. En consecuencia, no podrás ejercer tus derechos y disfrutar así de los beneficios médicos y económicos del IMSS.

En estos casos, el patrón estaría evadiendo el pago de las cuotas de cotización ante el seguro social. Sin embargo, dependiendo de la cantidad y el tiempo que no haya pagado el empleador sus cuotas, el IMSS lo considerará un delito de defraudación.

Por tanto, al no realizar el alta ante el IMSS; el empleador puede ser sancionado hasta con 9 años de cárcel, según sea el caso.

¿Cómo dar de alta en una clínica en el IMSS?

Por medio del alta en una clínica del IMSS podrás gozar de atención médica, farmacéutica y ocupacional de forma constante y cuando sea necesario. Este trámite lo puedes hacer por internet, seleccionando así tu clínica más cercana, el horario en el que quieres acudir a tu cita médica y la fecha.

Para realizar el alta solo necesitas:

• Ir a la web de servicios digitales del Instituto Mexicano del Seguro Social.
• Suministrar tu CURP, correo electrónico y el código postal de tu domicilio.
• Después de completar el formulario podrás imprimir o descargar tu recibo, el cual contiene la siguiente información: folio, fecha, hora, clínica, dirección de la clínica, turno y consultorio.

Motivos por los cuales puedes dejar de recibir los beneficios del IMSS

Como ya dijimos, no contar con el alta ante el IMSS es uno de los principales motivos que te negaran el aprovechamiento de los servicios del seguro social. sin embargo, hay otras razones que te negaran estos beneficios de manera inmediata:

• Cuando dejas de tributar en el RIF.
• Cuando tu patrón realiza un ajuste a tu salario a la baja o incurra en alguna simulación que impacte el cumplimiento de sus obligaciones.
• Por el transcurso de los 10 años de tu incorporación al RIF.
• Cuando el empleador deja de cubrir los pagos de las contribuciones dentro del tiempo establecido o deja de cubrirlas en su totalidad.

Todo esto traerá las siguientes consecuencias:

• Dejarás de ser sujeto del subsidio.
• Deberás cubrir las cuotas y aportaciones correspondientes, o en tal caso tu empleador, de manera integral. Todo esto dentro de los periodos de pago que establece la Ley de Seguridad Social.
• En algunos casos y ante medidas disciplinarias, no podrás ser más el sujeto del beneficio.

Conclusión sobre dar de alta en el IMSS

Como puedes ver, estar dado de alta en el IMSS es un trámite clave, tanto para la empresa como para sus trabajadores.

En pocas palabras, al mantenerte al día con el Instituto Mexicano del Seguro Social es una clave importante para conseguir tus derechos laborales y beneficios a largo plazo. Con esto, tú y tu familia tendrán mayores beneficios ante cualquier inconveniente, siendo este el punto más fuerte e importante de estar asegurado.