Fonacot ¿Cómo darse de alta?

Si aún no sabes cómo darte de alta en FONACOT, no te preocupes, aquí te contamos la forma más rápida de hacerlo en línea.

Sigue leyendo para enterarte de cómo llevar a cabo este trámite, además de aprender otros datos que te serán de utilidad.

¿Quiénes están obligados a darse de alta en Fonacot?

Según el artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo todos los patrones están en obligación de registrar su compañía en Fonacot. Además de afiliar a sus trabajadores en dicho centro, de modo que, se les puedan ofrecer distintos beneficios, por ejemplo, los créditos Fonacot.

¿Cómo puedo registrarme en Fonacot?

Para formalizar tu registro en Fonacot deberás acceder a la interfaz habilitada en línea.

persona firmando el alta en Fonacot México
Te mostramos como darte de alta en el Instituto Fonacot Mexicano de forma fácil y sencilla

¿Qué documentos debo aportar al momento de registrarme en Fonacot?

Antes que nada, es necesario que cumplas con una serie de requisitos indispensables para darte de alta en Fonacot:

  • Datos de la compañía y el patrono —Esto incluye el número de seguridad popular patronal, código postal del domicilio fiscal y el sector empresarial.
  • Información relacionada al dueño o gerente legal —Aquí debe reflejarse el nombre y apellido, fecha de nacimiento, entidad de nacimiento, RFC, CURP, el cargo junto al correo electrónico y número telefónico.

A su vez debe autenticarse, bien sea a través del FIEL o web de solicitud de citas.

  • Selecciona el apartado “Agendar cita”
  • Haz clic en “Nueva Cita”.
  • Luego deberás ingresar tu CURP. En caso de optar por la autenticación con FIEL (siendo persona moral o física) deberá aportar los siguientes datos:

    • La clave privada, es decir, (*.key) y el Certificado (*.cer).
    • La contraseña de la clave privada mencionada.
    • Las personas físicas que tienen la posibilidad de hacer uso del web de solicitud de citas.
    • Selecciona el apartado “Agendar cita”
    • Haz clic en “Nueva Cita”.
    • Luego deberás ingresar tu CURP.

    ¿Cómo hacer el registro online para darte de alta en Fonacot?

    Una vez tengas todos los requisitos y datos a la mano, sólo deberás seguir los pasos que te indicamos a continuación para hacer tu registro:

    Primer paso: ingresa y completa con tus datos

    Haz clic aquí para ingresar a la página web.

    Una vez accedas a la página el sistema te solicitará tu registro patronal y el RFC del centro de trabajo. Después deberás agregar los ficheros que corresponde con la firma electrónica, es decir, la clave privada (.key) y el certificado (.cer).

    Antes de continuar, te aconsejamos verificar que todos tus datos sean correctos.

    Segundo paso: ingresa los datos de la compañía

    Tras comprobar e ingresar los datos se abrirá un formulario donde deberá colocar los datos del dueño o gerente de la compañía.

    En la parte inferior encontrará una alternativa que facilita el ingreso de personas complementarias a las que les llegará la alerta del trámite de afiliación. Tras clicar en esta opción deberá darle a guardar.  

    Tercer paso para darte de alta en Fonacot: crear el archivo

    Al finalizar con el formulario, lo siguiente que debe hacer es hacer clic en “Generar documento”. Acto seguido se abrirá una ventana donde podrá cargar la información necesaria para plasmar su firma electrónica.

    Una vez haya finalizado el proceso recibirá un email con una alerta que le servirá para corroborar el funcionamiento de las alertas.

    Cuarto paso: solicitar al gerente que complete el resto de la información

    El siguiente paso está reservado para el gerente legal, quien deberá completar todos los campos requeridos. Además, será necesario agregar la documentación previamente escaneada referente al centro de trabajo.

    Posteriormente, tendrá que añadir la información del domicilio comercial de la compañía, aquí podrá utilizar Google Maps para ayudarse. Ahora bien, en caso de que el domicilio fiscal difiere del comercial, podrá especificarlo en la parte correspondiente.

    Luego podrá visualizar los datos del gerente legal y agregar la documentación digitalizada junto al poder notarial, la documentación oficial, etc.

    Sexto paso: ingresar la información del registro público

    Para continuar, en la siguiente parte deberá ingresar la información del registro público, esto incluye el número de escritura pública, de notario público, entre otros.

    Durante esta etapa se aconseja elegir una alternativa del muestreo de ocupaciones económicas, la cual estará compuesta de cinco escenarios. El objetivo de ello es ofrecer información más precisa acerca del área empresarial a la que se dedica el centro de trabajo. En este apartado podrá emplear la barra de búsqueda para detectar la alternativa que más le convenga.

    Para finalizar con esta parte debes rellenar el resto de los campos indicados, estos son: número de folio mercantil, fecha de inicio de operaciones, etc. También deberás señalar si se trata de un centro de trabajo basado en una matriz o sucursal. Además de los datos de envío para las cédulas de pago, entre otros.

    Séptimo paso: completar el formulario con la firma electrónica

    En esta parte deberás generar el archivo con perspectiva de aprobación, además de colocar tu firma electrónica como corresponda. Después de colocar la firma del gerente legal tendrás que comprobar si ha llegado el comprobante de aprobación de afiliación a tu email.

    Octavo paso: esperar la resolución y comprobar su estado

    Tras terminar el trámite uno de los analistas de Fonacot evaluará la aprobación. De esta forma, podrá descargar su comprobante y carta de aceptación de términos y condiciones para continuar el proceso.

    Recuerde que siempre que ingrese al sistema mientras la solicitud esté en proceso de evaluación, su estatus aparecerá como “en examen”. Posteriormente, cuando sea aprobada pasará directamente al cuarto paso y podrá descargar el archivo de su convenio final con ambas firmas reflejadas. De este modo, se dará por concluido el trámite y la afiliación se habrá hecho con éxito.

    ¿Qué debo hacer después de afiliarme a FONACOT?

    Si has conseguido afiliarte a Fonacot, lo siguiente es conseguir la constancia de taller de capacitación de entero, el descuento y pago del crédito. Este último podrá obtenerlo ingresando a la página web de Fonacot.

    Allí encontrará a su disposición información general sobre el desarrollo de descuento, entero y pago de los créditos obtenidos por los trabajadores de la compañía.

    Conjuntamente, en la parte de Multibancos y Fonacot podrá ofrecer a su personal de recursos humanos las utilidades para realizar las deducciones correspondientes.

    Información adicional

    Tras terminar el proceso de afiliación podrás solicitar tu constancia dentro del portal, siempre y cuando tengas el número de folio de la constancia.

    ¿Cómo se realiza la entrega de documentos personales?

    Uno de los requisitos indispensables es llevar la documentación que corresponda a la sucursal de InFonacot. Para ello completar este paso deberás entregar el formato original junto a una copia de los siguientes documentos:

    • La constancia de afiliación para centros de trabajo, la cual integra el nombre y la firma autógrafa del dueño o gerente legal;
    • La constancia del taller de capacitación de entero, descuento y pago del crédito FONACOT en cuestión;
    • La cédula del registro del SAT en la cual debe estar reflejada la fecha de inicio de operaciones;
    • El poder notarial, siempre que el dueño disponga de un gerente legal. Asimismo, el archivo debe indicar que el gerente tiene disposición para realizar trámites en el FONACOT.
    • La identificación oficial con foto y firma del propietario o gerente legal en vigencia;
    • El formato de información complementaria que debe contener la firma del dueño o gerente legal. Este documento podrá obtenerlo ingresando aquí.
    • El comprobante de domicilio con una vigencia que no sea menor a tres meses.

    Información adicional

    Si necesita certificar los datos de los trabajadores de forma inmediata tras hacer una aprobación de crédito, deberá aportar la tarjeta de aprobación de registro. Además de las identificaciones oficiales y la firma de los autorizados para dicha tarjeta. Si aún no cuentas con esta tarjeta, podrás obtenerla a través de este enlace.

    Otros enlaces de interés

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